أهداف الدورة التدريبية
-
تزويد المشاركين بمجموعة من الأسس والمعارف والمفاهيم العلمية الحديثة فى مجالات العمل فى السكرتارية وإدارة الأعمال المكتبية، وتنمية مهاراتهم الإدارية والسلوكية اللازمة لتحقيق فعاليتهم فى ممارسة مسئولياتهم.
محتويات الدورة التدريبية
-
مفهوم السكرتارية وأهميتها • أنواع السكرتارية ومجالاتها.
-
المقارنة بين السكرتارية التنفيذية وباقي أنواع السكرتارية.
-
أهمية العمل المكتبى ووظائف الإدارة المكتبية.
-
تصميم وترتيب المكتب الحديث.
-
تأثيث المكتب المعاصر، تكنولوجيا المكاتب.
-
طبيعة الإتصالات الإدارية ومفهومها.
-
مهارة معالجة المكالمات الهاتفية، وإستقبال الزوار.
-
فن الإنصات الجيد والحديث الفعال.
-
مهارات تنظيم الإجتماعات واللجان.
-
مهارات الكتابة الإدارية الفعالة ( المراسلات والتقارير).
-
هندرة المكاتب الحديثة.
-
أساليب تصنيف وترقيم وفهرسة المحفوظات.
-
الرقابة على الأداء المكتبى.
-
نظم المعلومات فى مجال الأعمال المكتبية.
-
الصحة المكتبية وامراض المكاتب.
-
مهارات مواجهة المشكلات.
-
مهارات التعامل مع الآخرين ( الإتيكيت والبروتوكول ).
-
تنمية مهارات فهم الذات والتأثير فى الآخرين.
الفئة المستهدفة
أماكن ومواعيد الانعقاد
تعقد الدورة التدريبية في كل اسبوع وفي كافة الدول ولمدّة (5) أيام و (10) أيام
للتسجيل لحضور هذه الدورة التدريبية، يُرجى تعبئة النموذج أدناه، علماً بأن البريد الإلكتروني إلزامي.