أهداف الدورة التدريبية
-
تنمية مهارات المشاركين في مجال التوثيق والفهرسة والمهارات اللازمة لحفظ وتأمين واسترجاع الوثائق والمستندات الكترونياً.
-
تنمية مهارات المشاركين في التعامل مع تطبيقات الحاسبات الآلية واستخداماتها في مجال حفظ واسترجاع وإدارة وتداول الوثائق والمستندات.
-
تنمية مهارات المشاركين في مجال تقنيات الاسترجاع والوسائل اللغوية المساعدة على الاسترجاع.
-
تزويد المتدربين بالأساليب المتبعة في عمليات تأمين وحماية الأرشيف الالكتروني.
-
التعرف على أهمية الوثائق والمعلومات وكيفية حفظها.
-
التعرف على طرق تصنيف الوثائق / المستندات وتبويبها وسهولة استرجاعها .
-
انشاء نظام للملفات والمعلومات وفهرس كامل لمستندات المؤسسة .
-
الاطلاع على التجارب العربية المتاحة
-
الأرشفة الإلكترونية
-
الإدارة الإلكترونية
-
عناصر الإدارة الإليكترونية•
-
اهم فوائد ومزايا الارشفه الالكترونيه
-
اهم المعوقات والتحديات التي تحد من تطبيق الارشفه الالكترونيه
-
نظم الأرشفة الإلكترونية
-
مميزات نظام إدارة و أرشفة الوثائق
-
المعايير التي تحدد ما هو أفضل تطبيق لإدارة الوثائق
-
المكونات الأساسية لإدارة الوثائق
-
الأرشفة الالكترونية وتنظيم الملفات
-
طرق التصنيف والفهرسة
-
متطلبات الأرشفة الالكترونية
-
خصائص الارشفه الالكترونية
-
طرق صيانة الملفات
-
البيئة الحديثة الخاصة بالأرشفة
-
الحماية من الاخطار الالكترونية
-
أهم برامج الأرشفة الالكترونية
-
نظم إدارة الوثائق
-
التعامل مع البرمجيات الجاهزة .
-
معرفة طرق الحفظ الالكتروني وطرق تحويل المعلومات الكترونيا .
-
التعامل مع البرامج المصممة والبرمجيات الجاهزة والمستندات ذات الطبيعة السرية والخاصة .
-
عناصر الأمن والحماية للمعلومات والقدرة على توفيرها
-
طرق حماية وحفظ المستندات السرية وكذلك تحديد المستويات الإدارية التي يحق لها تداول المستندات.
-
استخدامات EXCEL لتسهيل الحفظ و الاسترجاع.
-
استخدامات Outlookفي المراسلات الإلكترونية.
-
استخدامات Access في بناء قواعد البيانات.
-
أستخدامات Acrobatفي الأرشفة و الحفظ.
-
تطبيقات في الأرشيف و تدفق الإعمال .
-
بناء نظام للتوثيق والحفظ والفهرسة
-
إنشاء نظام حفظ مناسبا للمنظمة
-
تنظيم وإدارة الوثائق الالكترونية
-
النظم الإلكترونية لإدارة الوثائق
-
إدارة أنظمة الأرشفة الإلكترونية الفرعية.
-
أمن المعلومات والحفظ الاحتياطي
-
المفاهيم الأساسية لنظم حفظ واسترجاع الوثائق والملفات
-
التحديات التي تواجه مجتمع الأعمال الحديث
-
تعريف المحفوظات والمسارات التي تسلكه عبر تداولها
-
مفهوم حفظ المحفوظات وتعريف أماكن الحفظ
-
شروط أحكام الوثائق والملفات
-
أهم التوجيهات الخاصة بالمحفوظات
-
أهم معايير اختيار معدات الحفظ الملائمة
-
التنظيم الفني للمحفوظات
-
مجموعة النماذج الاسترشادية في بطاقة تداول المحفوظات
-
نموذج فهرس دليل المحفوظات
-
نموذج فهرس محتويات ملف
-
نموذج بطاقة تعريف وعاء الحفظ
-
نموذج بطاقة تعريف وعاء الحفظ
-
نموذج بطاقة إحالة محفوظة
-
استرجاع الوثائق والملفات
-
مفهوم استرجاع الوثائق والملفات
-
إعداد الكشافات في تنظيم استرجاع الوثائق
-
الإعداد لبناء الأرشيف
-
التصنيف • الترميز • الترتيب • الفهرسة
-
المراحل الثلاثة لإدارة الأرشيف
-
المفهوم التقليدي والمفهوم الحديث للأرشيف
-
الإعداد لبناء الأرشيف
-
تحديد محتويات الأرشيف
-
(تشخيص واقع الوثائق)
-
جداول مدد استيفاء الوثائق
-
مراحل التنظيم الفني للوثائق
-
المرحلة الأولى : التصنيف
-
المرحلة الثانية : الترميز (التكوير)
-
المرحلة الثالثة : الترتيب
-
المرحلة الرابعة : الفهرسة
الفئة المستهدفة
-
القائمون والمعنيون بحفظ المستندات والأرشيف بالأعمال الكتابية وأعمال السكرتارية التنفيذية و الإدارية والعاملين بأرشيفات المصالح الحكومية والشركات الخاصة ومديرو المكاتب والإدارات والسجلات والأرشيف والتوثيق والعاملون في إدارات تنظيم المعلومات والاتصال الخارجي والنشر والتبادل العلمي والثقافي ومنسقو المعلومات بين الجهات المعنية.
-
العاملون في أقسام المحفوظات والوثائق ومراكز المعلومات.
-
رؤساء أقسام إدارة الموارد البشرية وشؤون العاملين
-
العاملون فى نظم ادارة الجودة ومراقبى الوثائق
تعقد الدورة التدريبية في كل اسبوع وفي كافة الدول ولمدّة (5) أيام و (10) أيام
للتسجيل لحضور هذه الدورة التدريبية، يُرجى تعبئة النموذج أدناه، علماً بأن البريد الإلكتروني إلزامي.
