دورة الارشفة الذكية والتنظيم الالكتروني الفعال للمعلومات والوثائق

أهداف الدورة التدريبية

فهم وتطبيق المبادئ المتقدمة للوثائق الإلكترونية وإدارة السجلات والمحتوى الرقمي
أن تكون المؤسسات مجهزة بالأدوات اللازمة لتنفيذ النظم والإجراءات الخاصة بالوثائق أو تبسيط النظم القائمة
فهم ومعرفة تقنيات جديدة في إدارة الوثائق وإدارة المحتوى الرقمي
تسهيل الانتقال إلى إدارة بلا أوراق والحفاظ على البيئة الخضراء داخل المؤسسة
إدراك وفهم أعمق لدراسات المعلومات ذات العلاقة بالوثائق والحكومات والإدارات الذكية وسعادة المتعاملين معها

محتويات الدورة التدريبية

تنفيذ أطر الإدارة الذكية في الأرشفة.

الوثائق ودراسات نظم الحفظ والاسترجاع

الأرشيف الإلكتروني والارشفة الذكية

الإدارة الذكية للسجلات والوثائق.

علاقة مؤشرات السعادة بنظم إدارة المحتوى.

مشاكل الأرشيف التقليدي.

استراتيجيات إدارة المحتوى وإدارة بلا أوراق.

البيئة الخضراء والبريد الالكتروني في إدارة الوثائق

أهداف برنامج الأرشيف الإلكتروني للمستفيد.

مزايا وصفات برامج الأرشفة الإلكترونية.

أنواع أنظمة الأرشفة الإلكترونية.

بيئة برامج الأرشيف الإلكتروني.

خطوات تنفيذ الإدارة الإلكترونية

المتطلبات الأساسية لبرامج نظم إدارة الوثائق (الارشفة).

التطورات الحديثة لإدارة الوثائق والمستندات

التحول من الطرق اليدوية إلى الميكنة

أسباب الاتجاه نحو ميكنة نظم الحفظ والاسترجاع

خدمات الوثائق والسجلات في إدارة المعرفة.

التكامل بين أنظمة إدارة الوثائق والسجلات

الإجراءات والعمليات والسياسات.

التطور الاستراتيجي الدولي للحفاظ الرقمي.

الفئة المستهدفة

المدراء والعاملين بأقسام الأرشيف والوثائق والمحفوظات بالشركات والمؤسسات الحكومية والخاصة
مدراء المشاريع الرقمية وشركات إدارة المحتوى
مراقبي الوثائق وأرشفة الملفات والجودة في التحكم بالمعرفة المعلوماتية للوثائق
موظفي السجلات في مجال تكنولوجيا المعلومات ونظم إدارة الوثائق
المؤسسات والأفراد المهتمين باستخدام التكنولوجيا الحديثة في الوثائق
الذين يحتاجون إلى تنفيذ الأنظمة الإلكترونية للوثائق
المؤسسات التي تخطط لإعداد السياسات ونظم إدارة للوثائق
المؤسسات التي تبحث عن استخراج القيمة المضافة والعائد من الاستثمار من نظم الوثائق