أهداف الدورة التدريبية
-
التعرف على مفهوم السكرتارية التنفيذية وأهميتها في تنظيم ادارة المكتب
-
التعرف على مهام السكرتارية التنفيذية والأعمال التي يجب أن يقوم بها السكرتير
-
التعرف على كيفية تحسين الأداء عند التعامل مع الآخرين ، والأوراق ، والأولويات
-
التعرف على طرق التغلب على التسويف والإجهاد لدى مدراء مكاتب القيادات العليا
-
تنمية مهارات السكرتير في إعداد وتنظيم الإجتماعات الناجحة
-
تحديد المجالات التي يجب أن تسيطر عليها السكرتارية لإدارة المكاتب العليا
-
تنمية مهارات الإتصال والإبتكار لدى السكرتير المتميز
-
التعرف على الأخطاء العشر للسكرتير التنفيذي وكيفية تجنبها
-
التعرف على المهارات التي يجب أن تتوافر في مدير إدارة القيادات العليا
-
تنمية مهارات التواصل لدى السكرتير المتميز
-
التعرف على فن كتابة التقارير والمذكرات ومحضر الإجتماعات لدى السكرتير المتميز
-
تدريبات عملية وأمثلة واقعية مرتبطة بمهارات السكرتارية التنفيذية
محتويات الدورة التدريبية
-
المفاهيم الأساسية للسكرتارية التنفيذية
-
مفهوم السكرتارية .
-
أهمية أعمال السكرتارية التنفيذية .
-
الأعمال التي يقوم بها السكرتير التنفيذي .
-
مهارات وقدرات السكرتير التنفيذي .
-
الصفات الشخصية والعلمية للسكرتير التنفيذي .
-
الوصايا العشر للسكرتير التنفيذي الناجح .
-
مقارنة وظيفة السكرتير في أوربا وأمريكا واليابان والدول العربية .
-
السكرتارية التنفيذية وإعداد وكتابة المراسلات والمذكرات والتقارير
-
إعداد وكتابة المراسـلات والمذكرات .
-
إعداد وكتابة التقـــارير.
-
الوحدة الثالثة : السكرتارية التنفيذية والإعداد للاجتماعات :
-
دور السكرتير في التخطيط للإجتماع .
-
دور السكرتير في اليوم السابق لعقد الإجتماع .
-
دور السكرتير في يوم عقد الإجتماع .
-
دور السكرتير أثناء الاجتماع .
-
دور السكرتير بعد إنتهاء الإجتماع .
-
السكرتارية التنفيذية والإعداد للمقابلات والتعامل مع زوار المكتب
-
السكرتارية والإعداد للمقابلات .
-
السكرتارية والتعامل مع زوار المكتب .
-
السكرتارية التنفيذية وإدارة الوقت
الفئة المستهدفة
أماكن ومواعيد الانعقاد
تعقد الدورة التدريبية في كل اسبوع وفي كافة الدول ولمدّة (5) أيام و (10) أيام
للتسجيل لحضور هذه الدورة التدريبية، يُرجى تعبئة النموذج أدناه، علماً بأن البريد الإلكتروني إلزامي.