أهداف الدورة التدريبية
-
ممارسة تقنيات الإدارة المتقدمة للتمكن من إدارة المكاتب
-
قراءة وتحليل واردة المذكرات والطلبات والتقارير بغية تحديد أهميتها وخطة التوزيع فيها
-
التميز في إدارة وصيانة جداول المدراء التنفيذيين
-
الابداع في إعداد مسودات الخطابات والمراسلات الرسمية حسب توجيهات المدير التنفيذي
-
تطبيق تقنيات المراسلات المهنية في الرسائل الالكترونية
-
التميز في التعامل مع ضغوطات العمل وإعداد خطة عمل للتحكم بها
-
إعداد وتنظيم الاجتماعات وكتابة الأجندة وتدوين محاضر الاجتماعات بدقة
-
إعداد جداول الأعمال واتخاذ الترتيبات اللازمة
-
تطبيق الذكاء العاطفي لتعزيز العلاقات الممتازة
-
استغلال مفاهيم واستراتيجيات الاتصالات الحديثة لتسهيل تدفق العمل
-
معرفة كيفية إدارة النزاعات و فهم أساسيات حل المشكلات واتقان أداء المهام المتعددة
محتويات الدورة التدريبية
-
وظيفة المساعد التنفيذي وأهم المهام والواجبات والمسئوليات
-
مقدمة عن وظيفة المساعد التنفيذي
-
مفهوم وظيفة المساعد التنفيذي وأهميتها وأنواعها
-
دور المساعد التنفيذي فى المنظمات الذكية
-
الاتصال الشخصي والكتابي الفعال
-
بناء علاقات ممتازة مع الزملاء
-
التعامل مع الشخصيات الصعبة
-
تعزيز الثقة بالنفس والحزم
-
طرح أفكارك والتأثير على الآخرين
-
الكتابة المهنية الفعالة:
-
آداب الأعمال والبروتوكولات والدبلوماسية
-
Professionalismمعنى الاحترافية
-
الوعي الثقافي
-
فهم الاختلافات بين الثقافات والوعي بها وادراكها
-
المهارات الإدارية للمساعد التنفيذي
-
التخطيط وإدارة الوقت
-
التنظيم (تقسيم المهام على الأخرين)
-
تفويض السلطات وتوزيع الأعمال
-
توجيه وقيادة الأخرين وتحفيزهم لأداء الاعمال
-
الرقابة والمتابعة للتأكد من تحقيق الأهداف
-
حل المشكلات واتخاذ القرارات
-
إدارة ومواجهة الضغوط
-
تخطيط وإدارة وتنفيذ الاجتماعات
-
إدارة المناسبات والأحداث
-
إدارة المشروعات
-
المهارات الإنسانية للمساعد التنفيذي
-
الاتصال الفعال والتعامل الإيجابي مع الأخرين
-
مهارات العرض والتقديم
-
العمل فى فريق عمل والعمل الجماعي
-
إجراء المقابلات الفعالة
-
التفاوض مع الأخرين
-
المهارات الفنية للمساعد التنفيذي
-
الكتابة ومعالجة الكلمات
-
ارسال و استقبال المكالمات التليفونية
-
اعداد وارسال الرسائل والمراسلات
-
كتابة رسائل بريد الكتروني مؤثّرة
-
كتابة محاضر الاجتماعات
-
إعداد وتنفيذ العروض التقديمية باستخدام أدوات العرض المرئية والمسموعة
-
تصميم وتشغيل قواعد البيانات باستخدام الحاسب الآلي
-
حفظ المعلومات على الحاسب الآلي
-
حفظ وأرشفة الملفات الكترونيا
-
التواصل الفعّال وإدارة النزاعات
-
السكرتير التنفيذي كممثل للمدير التنفيذي
-
تطوير قدراتك على التواصل مع والتأثير في الآخرين
-
فهم التواصل:
-
التنوع، والأنماط والافتراضات
-
مهارات الاستماع
-
التواصل اللفظي والغير لفظي
-
مهارات العرض وكتابة التقارير
-
الاستفادة المثلي من الاجتماعات
-
العرض الشفهي والعرض المكتوب
-
التخطيط للعرض
-
التغلب على التوتر
-
الاعداد للعرض
-
استخدام نبرات الصوت في العرض
-
حل المشكلات وتعدد المهام والتعامل مع التعقيدات
-
تمييز وتحديد أنواع المشكلات المختلفة
-
تحديد الأسلوب الأمثل لحل المشكلة بناء على طبيعتها
-
تحليل السبب الجذري للمشكلة
-
تقييم الحلول وتطبيق أساليب التفكير الإبداعي لحل
-
المشكلات
-
تحديد أهداف القرار المطلوب
-
استخدام الانترنت و النظم السحابية Cloudy system
-
استخدام النظم السحابية على الانترنت لتسجيل وجمع وتحليل البيانات واعداد التقارير
-
استخدام النظم السحابية على الانترنت لحفظ وأرشفة ومشاركة وارسال الملفات
-
استخدام النظم السحابية على الانترنت للتخطيط وتوزيع الأعمال وإعداد أجندة الأعمال والخطة الأسبوعية والشهرية
-
استخدام النظم السحابية لاجراء المقابلات على الانترنت ONLINE
-
استخدام النظم السحابية على الانترنت لإدارة الاجتماعات و لتنفيذ العروض التقديمية
-
استخدام برامج واجهزة الاتصال الصوتى والنصى للاتصال بالأخرين من خلال الانترنت
الفئة المستهدفة
أماكن ومواعيد الانعقاد
تعقد الدورة التدريبية في كل اسبوع وفي كافة الدول ولمدّة (5) أيام و (10) أيام
للتسجيل لحضور هذه الدورة التدريبية، يُرجى تعبئة النموذج أدناه، علماً بأن الحقول التي تحمل إشارة النجمة هي حقول إلزامية