أهداف الدورة التدريبية
محتويات الدورة التدريبية
-
المفاهيم المعاصرة للسكرتارية وادارة المكاتب
-
مدير المكتب المعاصر
-
السكرتارية التنفيذية وادارة المكاتب "مفاهيم واسس"
-
اعمال السكرتارية التنفيذية
-
مهام وواجبات ووظائف مدراء المكاتب
-
العمل المكتبي واهميته
-
تنظيم وادارة المعلومات
-
قواعد المعلومات الذكية والمداخل الحديثة للسكرتارية التنفيذية
-
المهارات والمعارف الداعمة لمدير المكتب المحترف
-
المهارات الادارية الذاتية والسلوكية
-
مهارات الاتصال والابتكار
-
مهارات اعداد وكتابة التقارير و الخطابات و المذكرات الإدارية
-
فنون الاتيكيت و مهارات التعامل مع الجمهور
-
المهارات المهنية لمدراء المكاتب و المساعدين الشخصيين
-
نظام المعلومات الإداري و دور مدير المكتب
-
كيفية توفير المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات ومتابعتها
-
تكنولوجيا الاتصالات والشبكات المستخدمة في أعمال السكرتارية
-
المنهج الابتكاري و التفكير الإبداعي لمدراء المكاتب و السكرتارية التنفيذية
-
التخطيط والإعداد و الصياغة القيقة لمحاضر الاجتماعات
-
الانترنت واستخداماته في أعمال السكرتارية
-
التعامل الجيد مع البريد الإلكتروني إرسالا و استقبالا
-
المهارات و المهام الالكترونية اللازمة للسكرتير العالمى
-
تنظيم المحفوظات الصادرة و الواردة إلكترونيا
-
تنظيم وترتيب الملفات إلكترونيا
-
إعداد المراسلات و المذكرات وعرق الأوراق الإلكترونية
-
فن الحديث و الإنصات ( مهارات التقديم و العرض الإلكتروني )
-
تخطيط الوقت و تنظيم الاجتماعات إلكترونيا ( الاستثمار عن بعد )
-
السكرتارية التنفيذية الإدارة المكتبية الحديثة في ظل الإدارة الإلكترونية
-
استخدامات التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية التنفيذية و إدارة المكاتب
-
استراتيجيات الأرشفة و الحفظ وتأمين الوثائق و الاسترجاع الإلكتروني
-
التقنيات الحديثة في مكينة المحفوظات والوثائق
-
إدارة مراكز المعلومات وتأمين الوثائق و الملفات المستندية بالحاسب الالي
-
إدارة مكاتب الغد "التميز والتطوير"
-
فن ادارة الاجتماعات باستخدام التكنولوجيا الحديثة
-
إعداد وتنظيم المقابلات و اللقاءات
-
إعداد و تنظيم الاجتماعات و اللجان
-
إعداد وكتابة المحاضر و الجلسات و التقارير الفعالة
-
كيفية مواجهة ضغوط العمل و السيطرة على القلق و التوتر
-
مهارات الاتصال و التواصل
-
تدريبات عملية وورش عمل ادارة المكاتب
-
ورشة عمل في : المواقف التي تواجه •
-
مدراء المكاتب في مشاكل العمل اليومية وكيفية التعامل معها
-
ورشة عمل في : مقومات التعامل مع الاخرين ( الرؤساء و الزملاء و المرؤوسين والجمهور )
-
التطورات المتلاحقة للأجهزة و البرامج التطبيقية المستخدمة في السكرتارية الإلكترونية
-
مهارات الاتصال الحديثة
-
ادارة الوقت و الضغوط
-
مقياس قدرات التفكير
-
مقياس الذكاء المتعدد
-
مقياس النمط الاتصالى
-
مقياس بناء الفريق
-
هرم الاحتياجات الانسانية
-
مهارات تكنولوجية لإدارة المكاتب
-
اوامر برمجية ويندوز
-
اوامر برمجية وورد
-
اوامر برمجية اكسل
-
اوامر برمجية بوربوينت
-
اوامر برمجية اوتلوك
-
صف الارتكاز عربي انجليزي
-
الصف العلوي والسفلي
-
مهارات الاتصال باللغة الإنجليزية
-
قواعد المحادثة العامة باللغة الانجليزية
-
قواعد الكتابة باللغة الانجليزية
-
كتابة المراسلات الرسمية
-
كتابة المراسلات التجارية
-
كتابة العقود
الفئة المستهدفة
أماكن ومواعيد الانعقاد
تعقد الدورة التدريبية في كل اسبوع وفي كافة الدول ولمدّة (5) أيام و (10) أيام
للتسجيل لحضور هذه الدورة التدريبية، يُرجى تعبئة النموذج أدناه، علماً بأن البريد الإلكتروني إلزامي.