أهداف الدورة التدريبية
-
يهدف هذا البرنامج إلى تكوين مهارات لدى السكرتير في القيام بتنظيم وإدارة الاجتماعات بطريقة علمية صحيحة، وكذلك إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات بطريقة فعال.
-
مفهوم الاجتماعات وأنواعها وأهميتها
-
الفرق بين المؤتمر، الندوة، اللجنة، الجلسة
-
الاتصالات الشفوية والكتابية وعلاقتها بالاجتماعات
-
دور السكرتير في الإعداد والتحضير للاجتماع
-
كيفية إعداد جدول الأعمال ودعوة الاجتماع وتجهيز مكان الاجتماع
-
دور السكرتير أثناء الاجتماع، ومساعدة الرئيس عند إدارة الجلسة
-
مهارة السكرتير في تسجيل وقائع الاجتماع
-
معرفة السكرتير بكيفية المداخلة، والاعتراض، والتصويت
-
دور السكرتير بعد الاجتماع وإعداد مسودة مشروع المحضر
-
كيفية الإعداد النهائي لمحاضر الاجتماعات واللجان
-
الشروط الشكلية والشروط الموضوعية لكتابة المحاضر
-
متابعة تنفيذ قرارات ومقترحات الاجتماع
-
أنماط المجتمعين وإستراتيجية التعامل معهم
-
تمثيل عملي لتنفيذ اجتماع من قبل المشاركين (تمثيل ادوار)
الفئة المستهدفة
-
موظفي السكرتاريا العامة والخاصة
-
موظفي العلاقات العامة
تعقد الدورة التدريبية في كل اسبوع وفي كافة الدول ولمدّة (5) أيام و (10) أيام
للتسجيل لحضور هذه الدورة التدريبية، يُرجى تعبئة النموذج أدناه، علماً بأن البريد الإلكتروني إلزامي.
