أهداف الدورة التدريبية
-
التعريف بالمفهوم الحديث للعمل المكتبي والإدارة المكتبية مع التركيز على توضيح الواجبات والمسئوليات والمهام الأساسيه لمديري المكاتب والوسائل الكفيلة للتميز في الأداء .
-
صقل المهارات والقدرات الإدارية والسلوكية بالأسلوب الذي يرفع من فعالية الأداء للأعمال المكتبية .
-
تزويد المشاركين بأحدث الوسائل والأساليب التكنولوجية المستخدمة في إدارة المكاتب وتنمية قدراتهم الفنية والإدارية على إستخدامها.
محتويات الدورة التدريبية
-
• المفاهيم الحديثة لإدارة الأعمال المكتبية
-
• العمل المكتبي وأهميته في زيادة الفعالية الإدارية .
-
الوظائف الرئيسيه لمديري المكاتب ومشكلات العمل المكتبي .
-
دور التخطيط والتنظيم في نجاح العمل لمكتبي .
-
المهارات الإدارية لمديري المكاتب ووسائل تنميتها :
-
تنظيم وإدارة المعلومات ( العمل اليومي لمدير المكتب ) .
-
أساسيات الكتابة الإدارية الناجحة والصياغة لجيدة .
-
إعداد وتنظيم المقابلات واللقاءات .
-
إعداد وتنظيم الإجتماعات واللجان .
-
إعداد وكتابة المحاضر والتقارير .
-
إدارة الوقت وتنظيم وقت المدير .
-
المهارات السلوكية اللازمة لتحقيق فعالية أداء مديري المكاتب
-
وسائل تحقيق الإتصال الفعال مع الآخرين .
-
العلاقات التبادلية وتنمية مهارات التعامل مع الآخرين .
-
مهارات التحدث والإنصات والإستماع .
-
مهارات القراءة والتفكير الجيد .
-
مهارات السرعة والإستيعاب في العمل .
-
كيفية مواجهة الضغوط والسيطرة على القلق
-
المهارات المهنية لمديري المكاتب من أجل التميز في الأداء
-
نظام المعلومات الإدارية ودور مدير المكتب .
-
كيفية توفير المعلومات اللازمة لإتخاذ القرارات ومتابعتها .
-
مهارات تبسيط وتحسين الإجراءات وتطوير نظم العمل .
-
أساسيات الحاسبات الآليه وإستخداماتها في العمل المكتبي .
الفئة المستهدفة
أماكن ومواعيد الانعقاد
تعقد الدورة التدريبية في كل اسبوع وفي كافة الدول ولمدّة (5) أيام و (10) أيام
للتسجيل لحضور هذه الدورة التدريبية، يُرجى تعبئة النموذج أدناه، علماً بأن البريد الإلكتروني إلزامي.