أهداف الدورة التدريبية
محتويات الدورة التدريبية
-
استخدام قواعد البيانات في تصميم نظام الأرشفة الالكتروني
-
الفرق بين استخدام التطبيقات الجاهزة وتطويع التطبيقات المتاحة في نظام الأرشفة الالكترونية.
-
تعريف قواعد البيانات.
-
مزايا استعمال الكمبيوتر في إنشاء قاعدة بيانات (تحويل قاعدة بيانات ورقية إلى كمبيوتر).
-
تركيب قاعدة البيانات (الحقل – السجل – الجدول).
-
التعامل مع برامج قواعد البيانات والتعرف على خصائص الحقول المستخدمة.
-
تدريب عمل على إنشاء أرشيف الكتروني باستخدام برنامج قواعد البيانات
-
إنشاء أرشيف الكتروني باستخدام برامج قواعد البيانات وربط صورة الوثيقة بقاعدة البيانات.
-
استخدام البرمجيات في التغلب على مشكلة تضخم حجم الوثيقة الالكترونية في أوعية الحفظ.
-
استخدام تطبيقات الانترنت في عملية تبادل الوثائق والملفات
-
التعرف على أنواع الشبكات الداخلية في المؤسسات الكبرى لتبادل الوثائق والملفات.
-
متطلبات وجود نظام البريد الالكتروني.
-
شكل وتكوين رسالة البريد الالكتروني.
-
مميزات وعيوب البريد الالكتروني.
-
رسائل البريد الالكترونية الرسمية.
-
العوامل التي تحدد استخدام البريد الالكتروني.
-
إدارة رسائل البريد الالكتروني.
-
تنظيم صندوق البريد الالكتروني للموظف.
-
نظام حفظ وترتيب الرسائل Filing system
-
استبقاء واستبعاد الرسائل الالكترونية.
-
ارشفة رسائل البريد الالكتروني.
-
مشكلات إدارة الأرشيف في العصر الالكتروني وأمن نظم المعلومات
-
إدارة الأرشيف في العصر الالكتروني.
-
حماية وتأمين الوثائق المخزنة في أوعية الحفظ داخل الأرشيف الالكتروني.
-
استخدام البرمجيات المتاحة لتعديل الوثيقة النصية إلى صورة الالكترونية لا يمكن التلاعب به.
الفئة المستهدفة
-
مدراء وروؤساء الاقسام الموظفين المتوفع ترقيتهم وكافة الموظفين الادارييين
تعقد الدورة التدريبية في كل اسبوع وفي كافة الدول ولمدّة (5) أيام و (10) أيام
للتسجيل لحضور هذه الدورة التدريبية، يُرجى تعبئة النموذج أدناه، علماً بأن البريد الإلكتروني إلزامي.
