أهداف الدورة التدريبية
-
المفاهيم الأساسية للفعاليات.
-
مراحل وتطور هذه الصناعة ومتطلبات نجاحها.
-
المعارف اللازمة لإدارة وتخطيط وتنظيم الفعاليات.
-
كيفية تكوين اللجان المختلفة للفعاليات (أدوارها، وظائفها، مسؤولياتها).
-
التحضير الفعال لجلسات الاجتماعات من لجان وندوات ومؤتمرات.
-
تطبيق قواعد وأسس المراسم والبروتوكول.
-
كيفية استقبال الضيوف الرسميين والوفود الزائرة.
-
فهم وظائف ودور العلاقات العامة في إدارة الفعاليات.
-
تنفيذ وتطبيق العمل اللوجستي في إدارة الفعاليات بكفاءة وفعالية.
-
إنتاج الفعاليات بطريقة مبتكرة وجاذبة.
-
أحدث أساليب وطرق الإعلان والحملات الترويجية.
-
كيفية تقييم نجاح الفعاليات.
-
معرفة التحديات والاستراتيجيات لتطوير أعمال العلاقات العامة.
-
المعرفة بمفهوم وأهمية وأنواع المؤتمرات والمعارض والندوات.
-
الأساليب العلمية الحديثة لتخطيط وتنفيذ وإدارة المؤتمرات.
-
التعرف على المهارات الإعلامية المختلفة مثل التصوير الفوتوغرافي والفيديو والكتابة.
-
اكتساب المهارات في التعامل مع الجماهير، والتعامل العالي المستوى مع كبرى الشخصيات في المجتمعات.
-
اكتساب مهارات طرق التواصل وفن التعامل مع الجماهير.
محتويات الدورة التدريبية
-
مفهوم الفعاليات وأنواعها.
-
القواعد الأساسية لعقد الفعاليات.
-
معوقات تنظيم الفعاليات.
-
التحديات والتهديدات التي تحكم بالفشل على الفعالية.
-
عوامل تساعد وتساهم في انجاح الفعالية وتميزها.
-
تشكيل قيادة فريق العمل-مهام ودور اللجنة المنظمة.
-
مواصفات ومؤهلات أعضاء الفريق.
-
تشكيل اللجان المنظمة للفعاليات ومهامها.
-
الهيكل التنظيمي اللجان المنظمة للفعاليات.
-
الاتصال وفنون الحديث وفقا لقواعد البروتوكول والإتيكيت.
-
ابتداء وتخطيط الفعالية.
-
تسويق الفعالية.
-
انطلاق الفعالية.
-
إدارة فرق العمل في الفعاليات والمؤتمرات الدولية.
-
تقييم الفعالية وتقديم تقرير.
-
مفهوم المؤتمرات والندوات وأهميتها.
-
المواصفات المطلوبة للعاملين في هذا المجال.
-
الشروط الواجب توافرها في مكان انعقاد المؤتمر.
-
مهام ومسئوليات لجان المؤتمرات قبل وأثناء وبعد الانعقاد.
-
التخطيط والتنفيذ لأعمال المؤتمرات والندوات.
-
توجيه الدعوات وإعداد جداول الأعمال.
-
أساليب توزيع أعمال لجان المؤتمرات.
-
المشاكل التي تواجه عقد المؤتمرات وأهم الأخطاء الشائعة فيها.
-
القواعد الحاكمة لإقامة المؤتمرات.
-
التغطية الإعلامية للمؤتمرات.
الفئة المستهدفة
-
المدراء والمشرفون المشاركون في تخطيط أو إدارة الفعاليات والمعارض والمؤتمرات.
-
مدراء وموظفو العلاقات العامة.
-
الأشخاص المهتمون بإدارة الفعاليات كمهنة.
-
العاملين في الحقل الصحفي والإعلامي.
-
العاملين في أقسام العلاقات العامة.
-
مسؤولي الاتصالات المؤسسية.
-
المدراء والمشرفين المشاركين في تخطيط وإدارة الفعاليات والمؤتمرات.
-
كل من يرغب في تطوير خبراته للعمل في مجال إدارة وتنظيم الفعاليات والمؤتمرات.
-
المهتمين بهذا المجال.
أماكن ومواعيد الانعقاد
تعقد الدورة التدريبية في كل اسبوع وفي كافة الدول ولمدّة (5) أيام و (10) أيام
للتسجيل لحضور هذه الدورة التدريبية، يُرجى تعبئة النموذج أدناه، علماً بأن البريد الإلكتروني إلزامي.