أهداف الدورة التدريبية
-
أساسيات إدارة المكاتب وأهميتها في تطوير الشركات.
-
العمل على البرامج التي تدعم عملية إدارة المكاتب والسكرتارية.
-
تنظيم المواعيد واستقبال الزوار والمراجعين في المنظمات.
-
القدرة على تنظيم الاجتماعات بشكل عالي المستوى.
محتويات الدورة التدريبية
-
علم السكرتارية وأهميته في إدارة المؤسسات.
-
أصول ومبادئ علم السكرتارية.
-
أساسيات حفظ الملفات وفهرستها.
-
الرسائل التجارية باللغات العربية والإنجليزية.
-
توظيف البرامج الإلكترونية في عملية إدارة المكاتب.
-
أهمية إدارة المكاتب..
-
السكرتارية المتقدمة وأهميتها في تنظيم واقع العمل.
-
وضع الخطط المناسبة لتطوير واقع عمل الشركات.
-
كيفية التعامل مع المدراء.
-
إدارة المكاتب واستقبال الزوار بالشكل اللائق.
-
البرامج الحديثة التي تدعم عملية السكرتارية الحديثة.
-
استخدام وسائل الاتصال الحديثة من أجل تأمين الحجوزات والرحلات لمديري الشركة.
-
تنسيق الاجتماعات وإعداد العروض التقديمية والمحاور وتسلسل فقرات العرض.
-
مهارات السكرتارية الحديثة ومهارات الاتصال الفعال للسكرتارية.
-
النهج البريطاني لإدارة الأعمال ومكاتب الإدارة الحديثة.
الفئة المستهدفة
-
مدراء وأصحاب المؤسسات الراغبين في تطوير عمل مؤسساتهم.
-
مدراء المكاتب الراغبين في تطوير خبراتهم في إدارة المكاتب والسكرتارية.
-
مسؤولي تقديم التقارير والمراسلات الرسمية إلى المؤسسات الأخرى.
-
موظفي أقسام إدارة المكاتب.
-
رؤساء أقسام الموارد البشرية.
أماكن ومواعيد الانعقاد
تعقد الدورة التدريبية في كل اسبوع وفي كافة الدول ولمدّة (5) أيام و (10) أيام
للتسجيل لحضور هذه الدورة التدريبية، يُرجى تعبئة النموذج أدناه، علماً بأن البريد الإلكتروني إلزامي.