أهداف الدورة التدريبية
-
مفهوم أعمال السكرتارية وإدارة مكتب التنسيق.
-
تنظيم إدارة مكاتب إدارة الأعمال.
-
التعامل مع جميع الأعمال الورقية وكيفية ترتيب طريقة عرضها على المدير.
-
طريقة الفصل ما بين الأعمال الورقية الهامة وبين الأعمال الورقية الروتينية التي تحتاج التوقيع فحسب.
-
تنسيق المرسلات الورقية والبريد الورقي واختيار الوقت المناسب لعرضها على المدير.
-
توفير وإدارة الوقت الخاص بالأعمال الورقية التي على الإدارة إنجازها من خلال صياغة تقارير ومحاضر شاملة لجميع الأعمال والعروض والنشاطات.
-
مفهوم تقليص الأعمال الورقية ضمن مكاتب الإدارة.
-
كيفية تقليص الوقت اللازم للأعمال الورقية فيما يخص مكاتب الإدارة التابعة لكبار الشخصيات.
-
إدارة الوقت بشكل ذكي من خلال القيام باختصار الأعمال الورقية.
-
كيفية عمل وصياغة تقارير يومية شاملة حول جميع الأعمال الورقية الهامة.
-
دراسة الأوراق وتنسيقها ومن ثم تقديم موجز سريع ومفيد للإدارة أو لرئيس الشركة.
-
إنهاء الأعمال الورقية الروتينية دون الرجوع إلى الإدارة العليا في الشركة.
-
أنشطة السكرتارية المعاصرة في منظمات الأعمال.
-
مسؤوليات وواجبات السكرتير.
-
المؤهلات والواجبات الواجب توافرها في السكرتير.
-
أهمية التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية.
الفئة المستهدفة
-
أصحاب المنشآت الذين يرغبون في تطوير عمل إدارة المكاتب في الإدارة العليا.
-
مدراء أقسام التطوير الوظيفي في المؤسسات كافة.
-
مدراء وأصحاب الشركات.
-
مدراء وأصحاب المكاتب الإدارية.
-
رؤساء أقسام مكاتب الإدارة العليا لكبار الشخصيات.
-
القائمين بأعمال السكرتارية الإدارية لدى مكاتب الإدارة في الشركات.
-
القائمين على أمور مكاتب الإدارة التنفيذية في الشركات.
-
كافة العاملين في المكاتب الإدارية الحديثة ضمن الشركات.
تعقد الدورة التدريبية في كل اسبوع وفي كافة الدول ولمدّة (5) أيام و (10) أيام
للتسجيل لحضور هذه الدورة التدريبية، يُرجى تعبئة النموذج أدناه، علماً بأن البريد الإلكتروني إلزامي.
