أهداف الدورة التدريبية
-
تحسين قدرتهم على الاستيعاب والتركيز.
-
تحسين أدائهم عند التعامل مع الآخرين، والأوراق، والأولويات الموضوعات التي تغطيها الدورة.
-
تحديد الأولويات: تحديد الأهداف... خطة إدارة الوقت ذات الخطوات الخمس.
-
الاتصال الفعال والابتكار والابداع فى العمل.
-
استخدام مهاراتهم القوية لمعالجة كمية المعلومات التي فوق مكتبهم.
-
مهارات استخدام ذاكرتهم واستدعاء المعلومات.
-
الحفاظ على السيطرة: كيفية استخدام الإجهاد لمصلحتهم ومعالجة الإرهاق.
-
معالجة واسترداد المعلومات الحيوية بشكل فعال.
-
تحسين مهارات التركيز.
-
التغلب على التسويف والإجهاد.
-
تحديد المجالات التي يجب أن تسيطر عليها.
-
معرفة كاملة بمفهوم الإدارة المكتبية والسكرتارية والهندرة.
-
معرفة كاملة بالآفاق الجديدة لهندرة المكاتب، وطبيعة النشاط المكتبي.
-
إجادة التمييز بين السكرتارية التنفيذية وأنواع السكرتارية الأخرى {العامة، الخاصة، المتخصصة}.
-
اكتساب مهارات أداء مهام الإدارة المكتبية التي تتطلبها أعمال المكاتب في المنظمات الرئيسية والوزارات والهيئات والمؤسسات والشركات.
-
اكتساب مهارات تخفيف ضغوط العمل الواقع على القادة والوزراء والوكلاء والمدراء والمسؤولين.
-
معرفة قواعد الاتيكيت والبروتوكول وفنون الاتصال وأساليب التعامل مع كبار الشخصيات وأنماط الزائرين.
-
مقارنة خطط العمل مع المنظمات الأخرى بغية تطويرها وتحسينها من خلال تنمية المهارات الفنية والسلوكية.
-
معرفة كاملة بفنون التعامل مع التقنيات الحديثة ورفع معدلات الأداء المكتبي باستخدام التكنولوجيا ونظم المعلومات.
-
إجاده تنظيم أوراق المكتب بصورة تسمح بالاسترجاع منها فقط بأسرع وقت.
-
اجادة الرقابة على الأداء المكتبي.
محتويات الدورة التدريبية
-
الإدارة المكتبية:
-
مفهوم الإدارة المكتبية وعلاقتها بالسكرتارية.
-
ماهية الهندرة وطبيعة النشاط المكتبي.
-
الاتجاهات الحديثة في العمل المكتبي.
-
أسس هندرة المكاتب.
-
السكرتارية:
-
أنواع السكرتارية وأهميتها ومهامها.
-
أشكال المكاتب – البيئة المادية للمكاتب – أمراض المكاتب.
-
هندرة حفظ المعلومات، تنظيم الاجتماعات واللجان.
-
الاتصالات الإدارية:
-
الاتصالات الإدارية داخل المنظمة ومع المنظمات الأخرى.
-
فن الانصات الجيد والحديث الفعال.
-
أساليب تخفيف ضغوط العمل الواقع على القادة والوزراء والوكلاء والمدراء والمسؤلين.
-
الأداء المكتبي:
-
هندرة حفظ أوراق المكتب {التصنيف – الترقيم – الهندسة}.
-
مهارة تقليص الأعمال الورقية في المكاتب.
-
كيفية الرقابة على الأداء المكتبي.
-
قواعد الاتيكيت والبروتوكول وفنون الاتصال وأساليب التعامل مع كبار الشخصيات وأنماط الزائرين.
-
تطبيقات شاملة على الموضوعات السابقة.
-
التقارير والكتابة الإدارية:
-
الكتابة الإدارية والمراسلات والمذكرات.
-
إعداد وصياغة التقارير.
-
الاجتماعات الفعالة:
-
مهارة استقبال الزوار وتنظيم مواعيد الرئيس.
-
مهارت معالجة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة.
-
تنظيم وإدارة الإجتماعات واللجان.
-
متطلبات الإجتماع الفعال.
-
المعلومات المكتبية:
-
نظم المعلومات المكتبية والأرشفة الضوئية للوثائق.
-
التقنيات الحديثة وأثرها في أعمال السكرتارية.
-
استخدامات الحاسب الآلي في الأعمال الإدارية.
-
تقييم وختـام الـبرنامـج.
الفئة المستهدفة
-
محترفو ومحترفات الاداريات.
-
المدير التنفيذي والمساعد الإداري.
-
المساعد الشخصي للمدير التنفيذي.
-
السكرتير التنفيذي والمساعدين الشخصيين.
-
مساعدو التنفيذيين والسكرتير الائتماني وغيرهم من وظائف مهنيي المكاتب المتعلقة بالإدارة والسكرتارية.
-
كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.
أماكن ومواعيد الانعقاد
تعقد الدورة التدريبية في كل اسبوع وفي كافة الدول ولمدّة (5) أيام و (10) أيام
للتسجيل لحضور هذه الدورة التدريبية، يُرجى تعبئة النموذج أدناه، علماً بأن البريد الإلكتروني إلزامي.