الفئة المستهدفة أماكن ومواعيد الانعقاداستخدام قواعد البيانات في تصميم نظام الأرشفة الالكتروني:
- الفرق بين استخدام التطبيقات الجاهزة وتطويع التطبيقات المتاحة في نظام الأرشفة الالكترونية.
- تعريف قواعد البيانات.
- مزايا استعمال الكمبيوتر في إنشاء قاعدة بيانات {تحويل قاعدة بيانات ورقية إلى كمبيوتر}.
- تركيب قاعدة البيانات {الحقل – السجل – الجدول}.
- التعامل مع برامج قواعد البيانات والتعرف على خصائص الحقول المستخدمة.
تدريب عمل على إنشاء أرشيف الكتروني باستخدام برنامج قواعد البيانات:
- إنشاء أرشيف الكتروني باستخدام برامج قواعد البيانات وربط صورة الوثيقة بقاعدة البيانات.
- استخدام البرمجيات في التغلب على مشكلة تضخم حجم الوثيقة الالكترونية في أوعية الحفظ.
استخدام تطبيقات الانترنت في عملية تبادل الوثائق والملفات:
- التعرف على أنواع الشبكات الداخلية في المؤسسات الكبرى لتبادل الوثائق والملفات.
- متطلبات وجود نظام البريد الالكتروني.
- شكل وتكوين رسالة البريد الالكتروني.
- مميزات وعيوب البريد الالكتروني.
- رسائل البريد الالكترونية الرسمية.
- العوامل التي تحدد استخدام البريد الالكتروني.
- إدارة رسائل البريد الالكتروني.
- تنظيم صندوق البريد الالكتروني للموظف.
- نظام حفظ وترتيب الرسائل {{Filing system
- استبقاء واستبعاد الرسائل الالكترونية.
- ارشفة رسائل البريد الالكتروني.
مشكلات إدارة الأرشيف في العصر الالكتروني وأمن نظم المعلومات:
- إدارة الأرشيف في العصر الالكتروني.
- حماية وتأمين الوثائق المخزنة في أوعية الحفظ داخل الأرشيف الالكتروني.
- استخدام البرمجيات المتاحة لتعديل الوثيقة النصية إلى صورة الكترونية لا يمكن التلاعب به.
- الوحدة الخامسة: المسح والقضايا القانونية:
- متطلبات الأرشفة والاحتفاظ بها.
- التوقيعات الرقمية.
- إنشاء سجل تدقيق إدارة السجلات.
- طبيعة العمل مخطط التصنيف والتصنيف.