أهداف الدورة التدريبية
-
معرفة كاملة بمفهوم الإدارة المكتبية والسكرتارية والهندرة .
-
معرفة كاملة بالآفاق الجديدة لهندرة المكاتب، وطبيعة النشاط المكتبي.
-
إجادة التمييز بين السكرتارية التنفيذية وأنواع السكرتارية الأخرى {العامة – الخاصة – المتخصصة}.
-
إجادة مهارات أداء مهام الإدارة المكتبية التي تتطلبها أعمال المكاتب في المنظمات الرئيسية والوزارات والهيئات والمؤسسات والشركات.
-
اإجادة مهارات تخفيف ضغوط العمل الواقع على القادة والوزراء والوكلاء والمدراء والمسؤولين.
-
معرفة قواعد الاتيكيت والبروتوكول وفنون الاتصال وأساليب التعامل مع كبار الشخصيات وأنماط الزائرين.
-
مقارنة خطط العمل مع المنظمات الأخرى بغية تطويرها وتحسينها من خلال تنمية المهارات الفنية والسلوكية.
-
معرفة كاملة بفنون التعامل مع التقنيات الحديثة ورفع معدلات الأداء المكتبي باستخدام التكنولوجيا ونظم المعلومات.
-
إجاده تنظيم أوراق المكتب بصورة تسمح بالاسترجاع منها فقط بأسرع وقت.
-
إجادة الرقابة على الأداء المكتبي.
محتويات الدورة التدريبية
-
مفهوم الإدارة المكتبية وعلاقتها بالسكرتارية.
-
ماهية الهندرة وطبيعة النشاط المكتبي.
-
الاتجاهات الحديثة في العمل المكتبي.
-
أسس هندرة المكاتب.
-
أنواع السكرتارية وأهميتها ومهامها.
-
أشكال المكاتب – البيئة المادية للمكاتب – أمراض المكاتب.
-
هندرة حفظ المعلومات، تنظيم الاجتماعات واللجان.
-
الاتصالات الإدارية داخل المنظمة ومع المنظمات الأخرى.
-
فن الانصات الجيد والحديث الفعال.
-
أساليب تخفيف ضغوط العمل الواقع على القادة والوزراء والوكلاء والمدراء والمسؤولين.
-
هندرة حفظ أوراق المكتب {التصنيف – الترقيم – الهندسة}.
-
مهارة تقليص الاعمال الورقية في المكاتب.
-
كيفية الرقابة على الأداء المكتبي.
-
قواعد الاتيكيت والبروتوكول وفنون الاتصال وأساليب التعامل مع كبار الشخصيات وأنماط الزائرين.
-
تطبيقات شاملة على الموضوعات السابقة.
-
الكتابة الإدارية والمراسلات والمذكرات.
-
إعداد وصياغة التقارير.
-
مهارة استقبال الزوار وتنظيم مواعيد الرئيس.
-
مهارت معالجة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة.
-
تنظيم وإدارة الأجتماعات واللجان.
-
متطلبات الاجتماع الفعال.
-
نظم المعلومات المكتبية والأرشفة الضوئية للوثائق.
-
التقنيات الحديثة وأثرها في أعمال السكرتارية.
-
استخدامات الحاسب الآلى في الأعمال الإدارية.
-
تقييم وختـام الـبرنامـج.
الفئة المستهدفة
-
محترفو ومحترفات الاداريات.
-
المدير التنفيذي والمساعد الإداري.
-
المساعد الشخصي للمدير التنفيذي.
-
السكرتير التنفيذي والمساعدين الشخصيين.
-
شاغلو وظائف السكرتارية التنفيذية أو المرشحون لشغلها.
-
مساعدو التنفيذيين والسكرتير الائتماني وغيرهم من وظائف مهنيي المكاتب المتعلقة بالإدارة والسكرتارية.
-
كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.
أماكن ومواعيد الانعقاد
تعقد الدورة التدريبية في كل اسبوع وفي كافة الدول ولمدّة (5) أيام و (10) أيام
للتسجيل لحضور هذه الدورة التدريبية، يُرجى تعبئة النموذج أدناه، علماً بأن الحقول التي تحمل إشارة النجمة هي حقول إلزامية