


ا
دورة حفظ الوثائق
والملفات والسجلات اليدويه والالكترونيه
الهدف :
- إكساب المشاركين المهارات الحديثة و العصرية في مجال الادارة المكتبية
- تمكين المشاركين من اعداد المراسلات العامة والخاصه
- تمكين المشاركين من عمليه التوثيق و الأرشفة وحفظ الملفات
- تمكين المشاركين من اعداد تقارير العمل و التقنيات الكتابيه
- اطلاع المشاركين على الارشفة الالكترونية و اهميتها.
- اطلاع المشاركين على الطرق والاساليب الحديثة في حفظ الوثائق والمفات
- اطلاع المشاركين على المواصفة الدولية المتعلقة في حفظ الوثائق و الملفات
والمخطوطات
المعنيين:
- موظفي السكرتاريه والديوان
- جميع الموظفين في مجال حفظ و ضبط الوثائق و السجلات
- المعنيين باعمال السكرتارية و ادارة المكاتب
المحتويات :
• مفهوم واهمية اعداد المراسلات و حفظ الملفات و اعداد التقارير.
• انواع المحفوظات واهميتها وطرق ارشفتها ومراجعتها.
• الاساليب والطرق الحديثه في الاشفه وحفظ الوثائق والملفات
• مواصفة الايزو العالمية الخاصة بحفظ الوثائق و الملفات وارشفتها
• أنواع المراسلات و التقارير الرسمية و صفاتها.
• التخطيط لأعداد المراسلات وتقارير العمل. لماذا و كيف نخطط؟
• العبارات المناسبة في كتابة المراسلات و التقارير.
• طرق و أساليب حفظ الملفات و توثيقها.
• وسائل الأرشفة و حفظ السجلات و توثيقها.
• طرق التفاعل وزيادة الانتاجية في المكاتب.
• الاسس الخمس للعمل الجيد في ادارة اعمال الديوان والمكاتب والسكرتاريه.
• طرق التعامل مع السجلات و الوثائق الإلكترونية.
• طرق الاتصال و التعامل مع العملاء الإلكترونيين.
• التقنيات الكتابية و اعداد تقارير العمل
• مكونات التقارير و مراحل اعدادها و مهام كل مرحلة
• تمارين و حالات عملية.
مكان وتاريخ الانعقاد: تعقد الدورة حسب المواعيد والاماكن المبينه ادناه
|
الشهر |
مكان وتاريخ الانعقاد لعام 2012 |
|
تاريخ و مكان انعقاد الدورات في شهر (2) فبراير 2012م |
(2012/2/4) و (18/2/2012م) و (25/2/2012م) تعقد في جميع المواعيد في الاردن ماليزيا سوريا لبنان مصر تونس المغرب دبي اليونان تركيا اسبانيا |
|
تاريخ و مكان انعقاد الدورات في شهر (3) مارس 2012م |
(2012/3/3) و (17/3/2012م) و (24/3/2012م) تعقد في جميع المواعيد في الاردن ماليزيا تركيا سوريا لبنان مصر تونس المغرب دبي اليونان |
|
تاريخ و مكان انعقاد الدورات في شهر (4) ابريل 2012م |
(2012/4/7م) و (14/4/2012م) و (21/4/2012م) تعقد في جميع المواعيد في الاردن ماليزيا تركيا سوريا لبنان مصر تونس المغرب دبي اليونان اسبانيا |
|
تاريخ و مكان انعقاد الدورات في شهر (5) مايو2012م |
(2012/5/5م) و (19/5/2012م) و (26/5/2012م) تعقد في جميع المواعيد في الاردن ماليزيا تركيا سوريا لبنان مصر تونس المغرب دبي اليونان اسبانيا |
|
تاريخ و مكان انعقاد الدورات في شهر (6) يونيو 2012م |
(2012/6/2م) و (16/6/2012م) و (23/6/2012م) تعقد في جميع المواعيد في الاردن ماليزيا تركيا سوريا لبنان مصر تونس المغرب دبي اليونان اسبانيا |
|
تاريخ و مكان انعقاد الدورات في شهر (7) يوليو 2012م |
(2012/7/1م) و (7/7/2012م ) و (14/7/2012م) تعقد في جميع المواعيد في الاردن ماليزيا تركيا سوريا لبنان مصر تونس المغرب دبي اليونان اسبانيا |
|
تاريخ و مكان انعقاد الدورات في شهر (8) اغسطس 2012م |
(2012/8/25)م تعقد في جميع المواعيد في الاردن ماليزيا تركيا سوريا لبنان مصر تونس المغرب دبي اليونان اسبانيا |
|
تاريخ و مكان انعقاد الدورات في شهر (9) سبتمبر 2012م |
(2012/9/1م) و (8/9/2012م) و (22/9/2012م) تعقد في جميع المواعيد في الاردن ماليزيا تركيا سوريا لبنان مصر تونس المغرب دبي اليونان اسبانيا |
|
تاريخ و مكان انعقاد الدورات في شهر (10) اكتوبر 2012م |
(2012/10/6م) و(20/10/2012م) و (27/10/2012م) تعقد في جميع المواعيد في الاردن ماليزيا تركيا سوريا لبنان مصر تونس المغرب دبي اليونان اسبانيا |
|
تاريخ و مكان انعقاد الدورات في شهر(12) ديسمبر 2012م |
(2012/11/3م) و (17/11/2012م) و (24/11/2012م) تعقد في جميع المواعيد في الاردن ماليزيا تركيا سوريا لبنان مصر تونس المغرب دبي اليونان اسبانيا |
|
تاريخ و مكان انعقاد الدورات في شهر(12) ديسمبر 2012م |
(2012/12/1م) و (15/12/2012م) و (22/12/2012م) تعقد في جميع المواعيد في الاردن ماليزيا تركيا سوريا لبنان مصر تونس المغرب دبي اليونان اسبانيا |
وتعقد الدورة التدريبيه لمدة (5) و (7) و (10) و (14) يوما وبنفس عدد الساعات الكلية و المادة التدريبيه و لكن باختلاف عدد ساعات التدريب اليوميه ويمكنكم المشاركه في الفتره التي تناسبكم و تتناسب مع مؤسستكم .
رسوم المشاركة:
(2500) دولار امريكي
في جميع الدول
الا في اليونان و اسبانيا فان رسوم المشاركه (3500)
دولار امريكي
او ما يعادلها بأي عملة اخرى تشمل رسوم المشاركة و الحقيبة
التدريبية فقط.
ملاحظه(0) :
للاتصال بريد الكتروني
hussein@almjd-hr.com هاتف
:00962795447255
ملاحظه (1) : سياستنا مبنيه على الالتزام الكامل بتنفيذ الدورات المخطط
لها في موعدها دون الغاء او تأجيل.
ملاخظه (2) : يمكن تزويدكم بأسماء
وارقام هواتف بعض المشاركين من بلدكم للاستفسار منهم عن مشاركتهم في دوراتنا
التدريبيه